Sekretaris VP

Kami mencari Sekretaris VP yang berbasis di Jakarta Raya untuk mendukung kegiatan eksekutif di PT Pertamina Marine Solutions. Dalam peran ini, Anda akan menjadi pusat koordinasi, memastikan semua komunikasi dan operasional berjalan lancar. Sebagai Sekretaris VP, Anda akan bekerja langsung dengan eksekutif senior, membantu dalam pengambilan keputusan strategis, dan memastikan semua tugas administratif berjalan dengan efisien. Di PT Pertamina Marine Solutions, kami berkomitmen untuk inovasi dalam solusi maritim, dan Anda akan menjadi bagian dari tim yang menggerakkan perubahan dalam industri ini.

Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif yang mendukung kegiatan direksi, termasuk penjadwalan rapat, koordinasi acara, dan manajemen dokumen. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua kebutuhan administratif terpenuhi dengan presisi. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan berorientasi pada hasil, di mana Anda dapat berkontribusi secara langsung pada misi kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyusun dan mengelola kalender rapat dan jadwal kegiatan eksekutif.
• Menyiapkan dan mendistribusikan materi rapat, termasuk agenda, nota, dan laporan.
• Mengatur komunikasi internal dan eksternal untuk eksekutif, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
• Mengelola dokumen dan arsip, memastikan semua informasi tersimpan dengan rapi dan dapat diakses dengan mudah.
• Mendukung kegiatan acara dan perjalanan eksekutif, termasuk penjadwalan, logistik, dan koordinasi dengan vendor.
• Memastikan semua tugas administratif berjalan dengan efisien dan sesuai dengan standar operasional.
• Membantu dalam pengambilan keputusan strategis dengan menyediakan informasi yang diperlukan.
• Menjaga hubungan baik dengan berbagai departemen dan pihak eksternal.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 5 tahun dalam pekerjaan administrasi yang mendukung kegiatan direksi atau VP Human Capital.
• Memahami konsep dasar Human Capital dan mampu menerapkannya dalam tugas sehari-hari.
• Berpengalaman dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) dan sistem manajemen dokumen.
• Memiliki keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan dapat mengelola waktu dengan efektif.
• Memiliki pengetahuan umum tentang industri maritim dan solusi maritim.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau sekretarial dapat menjadi nilai tambah.
• Memiliki kewarganegaraan Indonesia.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait