Deputy Receptionist

CV Giri Unggul sedang mencari seorang Deputy Receptionist yang handal dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami. Dengan lingkungan kerja yang profesional dan dinamis, kami menawarkan kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi dalam berbagai proyek menarik.

Kami mencari seseorang yang dapat membantu kami dalam menangani berbagai tugas administratif dan operasional di bagian reception. Anda akan bekerja sama dengan tim kami untuk memastikan bahwa semua kunjungan dan komunikasi dengan klien kami berjalan lancar dan efisien.

Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang baik, kemampuan organisasi yang kuat, dan pengalaman dalam menangani tugas-tugas administratif, kami sangat berharap dapat mengundang Anda untuk bergabung dengan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Menerima dan mengarahkan tamu ke departemen yang sesuai
• Mengelola dan mengatur jadwal pertemuan
• Mengurus surat-menyurat dan dokumen administratif
• Mengelola sistem informasi dan database tamu
• Memberikan informasi kepada tamu tentang perusahaan dan layanan kami
• Melaporkan aktivitas harian ke manajemen
• Menangani panggilan telepon dan email dari tamu dan klien
• Memastikan keamanan dan kenyamanan tamu selama kunjungan mereka

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Receptionist atau posisi serupa
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
• Kemampuan menggunakan komputer dan perangkat lunak administratif
• Kemampuan berbahasa Inggris atau bahasa asing lainnya adalah nilai tambah
• Berpenampilan rapi dan profesional
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mampu bekerja di bawah tekanan

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait